Hier finden Sie Informationen darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:

encee software GmbH
Gewerbepark 8, 92289 Ursensollen
Registernummer: HRB 8434
Geschäftsführer: Lena Eckenberger

Datenschutzerklärung encee software GmbH

1. Datenschutz – Allgemeine Hinweise
   Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.Datenerfassung auf dieser Website
   Verantwortliche: encee software GmbH, Gewerbepark 8, 92289 Ursensollen
   Wie erfassen wir Ihre Daten: Zum einen dadurch, dass Sie uns diese mitteilen (Kontaktformular, Kundenkonto, Bestellformular). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch durch unsere IT-Systeme erfasst (Browser, Betriebssystem, Uhrzeit).

   Wofür nutzen wir Ihre Daten: Ein Teil zur fehlerfreien Bereitstellung der Website und zur Vertragserfüllung im Shop (Lizenzbereitstellung). Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

   Welche Rechte haben Sie: Unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerruf, Widerspruch, Beschwerde bei Aufsichtsbehörde.

   Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
   Beim Besuch kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Details s.u.

2. Hosting
   Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgenden Anbietern:Externes Hosting
   Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln.

   Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

   Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

   Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen befolgt.

   Wir setzen folgenden Hoster ein:
   Online-Shop: Peppershop by Glarotech GmbH, Hubstrasse 104, CH-9500 Wil SG, Schweiz
   Homepage / diverse Landingpages:
   IONOS Group SE / IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland
   Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94111, USA
   Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland

   Auftragsverarbeitung
   Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen.

   Die Schweiz verfügt nach Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau. Übermittlung in die Schweiz zulässig nach Art. 45 DSGVO.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
   Datenschutz
   Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.Hinweis zur verantwortlichen Stelle
   Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
   encee software GmbH, Gewerbepark 8, 92289 Ursensollen
   Telefon: +49962178290
   E-Mail: vertrieb@encee.de

   Speicherdauer
   Soweit keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder Einwilligung widerrufen, werden Daten gelöscht, sofern keine anderen Gründe (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrung 6/10 Jahre) bestehen.

   Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen
   Sofern Sie eingewilligt haben: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 49 Abs. 1 lit. a bei Drittland, § 25 Abs. 1 TDDDG. Bei Vertrag: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

   Empfänger von personenbezogenen Daten
   Weitergabe an externe Stellen nur bei Vertragserfüllung, gesetzlicher Pflicht, berechtigtem Interesse oder sonstiger Rechtsgrundlage. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern nur auf Grundlage AVV. Bei gemeinsamer Verarbeitung Vertrag nach Art. 26 DSGVO.

   Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
   Jederzeit widerrufbar. Rechtmäßigkeit bis Widerruf bleibt unberührt.
   Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
   WENN VERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE WIDERSPRUCHSRECHT. Bei Direktwerbung jederzeit Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO.

   Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
   Im Falle von Verstößen Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde. Zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

   Recht auf Datenübertragbarkeit, Auskunft, Berichtigung und Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – wie im Original.

   SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
   Diese Seite nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte wie Bestellungen oder Anfragen. Erkennbar an https:// und Schloss-Symbol.

4. Datenerfassung auf dieser WebsiteKontaktformular
   Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Angaben aus dem Anfrageformular inklusive Kontaktdaten zwecks Bearbeitung gespeichert. Keine Weitergabe ohne Einwilligung. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b bei Vertragsbezug, sonst lit. f oder lit. a bei Einwilligung. Verbleib bis Löschaufforderung, Widerruf oder Zweckentfall. Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

   Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
   Gleiche Regelung wie Kontaktformular. Speicherung Name, Anfrage zum Zwecke der Bearbeitung. Keine Weitergabe ohne Einwilligung.

   1. Kundenkonto und Bestellabwicklung
      Für Bestellungen verarbeiten wir Firma, Anrede, Vor-/Nachname, Anschrift, E-Mail, Telefon, USt-IdNr., Bestellhistorie. Zweck Vertragsdurchführung, Rechnung, Support. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherung bis Löschung Kundenkonto, zzgl. gesetzlicher Fristen.
   2. Weitergabe zur Lizenzregistrierung – KERNGESCHÄFT ENCEE
      Beim Kauf von Softwarelizenzen geben wir Name, Firma, geschäftliche E-Mail an jeweiligen Hersteller (z.B. ZWSOFT usw.) zur Registrierung weiter. Hersteller verarbeitet als eigener Verantwortlicher. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne Weitergabe keine Bereitstellung.
   3. Schulungsbuchung
      Bei Schulungen Teilnehmername, E-Mail, ggf. abweichende Rechnung. Durchführung via Microsoft Teams / Zoom / GoTo. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
   4. Zahlungsdienstleister
      Je nach Zahlungsart Weitergabe an PayPal (Europe) S.à r.l., Stripe Payments Europe Ltd.,. Rechtsgrundlage 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Soziale Medien / Online-Präsenzen
   Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke (Facebook, Instagram, LinkedIn), um mit dort aktiven Kunden, Interessenten und Bewerbern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren. In diesem Zusammenhang schalten wir Werbeanzeigen auf diesen Plattformen. Es findet dabei keine Datenverarbeitung durch Tracking-Technologien wie Meta Pixel oder LinkedIn Insight Tag auf unserer Website de statt.Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können Risiken für die Nutzer entstehen, weil so z.B. die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.
   1. Facebook und Instagram
      Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Mutterunternehmen: Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA.Wenn Sie unsere Facebook- oder Instagram-Seite besuchen, z.B. über unsere Verlinkung aufrufen, liken, kommentieren oder uns eine Nachricht schreiben, verarbeitet Meta Ihre personenbezogenen Daten. Wir sind in diesem Fall gemeinsam mit Meta für die Verarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO), soweit es um die Erhebung von Daten und die Erstellung von anonymen Seiten-Statistiken (Page Insights) geht.
      Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
      Die nach der Erhebung erfolgende weitere Verarbeitung durch Meta ist nicht Teil unserer gemeinsamen Verantwortung.

      Rechtsgrundlage für unsere Präsenz und Werbung ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Information und Kommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

      Datenschutz von Meta: https://www.facebook.com/policy.php und https://de-de.facebook.com/privacy/explanation
      Übersicht der Facebook-Plugins (nur zur Info): https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE
      Datenübertragung in die USA: Gestützt auf EU-US Data Privacy Framework (DPF) und Standardvertragsklauseln: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://de-de.facebook.com/help/5669944660333381 und https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
      Opt-Out für personalisierte Werbung: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

      Für die Erteilung von Datenschutzinformationen und die sichere Implementierung sind wir verantwortlich, für die Datensicherheit der Facebook-Produkte ist Facebook verantwortlich. Betroffenenrechte können direkt bei Facebook geltend gemacht werden. Bei uns geltend gemachte Rechte leiten wir weiter.

   2. LinkedIn
      Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
      Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
      Wenn Sie unser LinkedIn-Unternehmensprofil besuchen, uns folgen oder Beiträge kommentieren, verarbeitet LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten.
      Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer professionellen Unternehmensdarstellung und Mitarbeitergewinnung.
      Datenübertragung in die USA: Gestützt auf EU-US Data Privacy Framework (DPF).
      Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out